روش ها و نکاتی برای بهبود عملکرد در کار، بسیاری از مدیران در کسب و کارهای مختلف به دنبال راه هایی هستند که به بهبود عملکرد کارکنان کمک می کند و سازمان های بزرگ تلاش زیادی برای پیاده سازی تمام عناصر لازم برای موفقیت سازمان انجام می دهند و این نمی تواند بدون تیمی از کارکنان با تجربه و آماده برای مهار تلاش ها برای کمک به سازمان اتفاق بیفتد. شرکت رشد می کند، و مطمئن شوید که برای ادامه کار به آنها دوره هایی می دهید که عملکرد آنها را بهبود می بخشد و در این مقاله روش ها و نکاتی را برای بهبود عملکرد در محل کار ارائه می دهیم.
اطلاعات در مورد فرآیند بهبود عملکرد
منظور از فرآیند بهبود عملکرد، فرآیندی است که در دسته مدیریت عملکرد قرار می گیرد، بنابراین مدیران برای کمک به رفع اشتباهات مکرر که ممکن است کارکنان مرتکب شوند و ارتقای سطح عملکرد تولیدی و رفتاری خود برای دستیابی به اهداف سازمان، به این فرآیند متوسل می شوند. اهداف مختلف، با توجه به این نکته که ممکن است فرآیند بهبود عملکرد در سطوح مختلف سازمان را تحت تأثیر قرار دهد، ممکن است در سطح یک تیم، بخش یا کل سازمان باشد.
همچنین ببینید: 10 برنامه مهم مدیریت مشتری و نحوه کسب درآمد از آنها
تظاهرات عملکرد ضعیف
مجموعه ای از مظاهر وجود دارد که ممکن است بر روی کارکنان یا در کار در سازمان ظاهر شود که از طریق آنها عملکرد ضعیف کارکنان استنباط می شود و نیاز به بهبود دارد که در زیر به ارائه مظاهر عملکرد ضعیف می پردازیم:
بهره وری ضعیف و در مشخصات آن خوب نیست.عدم تکمیل کار در زمان تعیین شده.درگیری دائمی بین مدیریت و کارمندان، به ویژه افراد جدید.عدم هماهنگی و سازگاری با فرهنگ حاکم بر شرکت.از دست دادن انگیزه و افزایش بی علاقگی در بین کارگران.از دست دادن روحیه ریسک پذیری و تاخیر در تصمیم گیری.عدم تمایل به رشد و پیشرفت شغلی.همچنین ببینید: روش صحیح مدیریت پول شخصی و برنامه ریزی مالی
طرح فرآیند بهبود عملکرد
برخی از کارکنان ممکن است به دلایل مختلف عملکرد نامناسبی داشته باشند، بنابراین حل تصادفی این مشکلات بدون جستوجوی و ریشهکن کردن علل و ریشههای این مشکل، عاقلانه نیست، زیرا چنین شرایطی نیازمند اعمال فرآیند بهبود عملکرد برای رسیدن به راهحلهای منطقی و مناسب است. در زیر یک برنامه فرآیند بهبود عملکرد آمده است:
برنامه فرآیند بهبود عملکرد سند رسمی است که توسط افسر منابع انسانی و مدیر کارمند تایید شده است.از طریق آن اقداماتی که کارمند باید برای بهبود عملکرد خود انجام دهد مشخص می شود.از طریق این روش سازماندهی شده، اجرای طرح آسان می شود، زیرا کارکنان مجموعه ای از اهداف و تاریخ های مشخصی برای تکمیل آنها دارند.بنابراین در اجرای چنین طرحی احساس ناامیدی و مشکلی نخواهد داشت.همچنین تماشا کنید: نحوه ورود به دنیای تجارت، مهم ترین نکات برای مبتدیان
روش های بهبود عملکرد در کار
روشها و روشهایی وجود دارد که میتوان برای بهبود عملکرد کارکنان در کار دنبال کرد، زیرا مدیران برنامهای متفکرانه تدوین میکنند که در این امر کمک میکند و در زیر روشهایی برای بهبود عملکرد در کار ارائه میکنیم:
ابتدا ببینید که آیا وضعیت به یک برنامه بهبود عملکرد نیاز دارد یا خیر.از آنجایی که ممکن است برخی از کارکنان در سطح شخصی با مشکلاتی روبرو شوند، با آنها تماس گرفته می شود تا ببینند آیا امکان کمک وجود دارد یا خیر تا کار طبق برنامه پیش برود.شما باید در طول فرآیند نظارت بی طرف باشید زیرا سوگیری بر تصمیم تاثیر می گذارد زیرا شما فقط با مشکل یک کارمند سر و کار ندارید، بلکه با عملکرد کل شرکت سروکار دارید.بنابراین کارمند بر اساس عملکرد خود و با رعایت رویه های منصفانه ارزیابی می شود.در طول فرآیند بهبود عملکرد، هم به مدیر و هم به کارمند کمک کنید، زیرا کارکنان به صدایی نیاز دارند که در طول دوره بهبود عملکرد، آنها را تشویق کند تا عزم خود را از دست ندهند.علاوه بر تعیین معیارهای سنجش عملکرد که در طی فرآیند بهبود عملکرد از آنها استفاده خواهید کرد، اهداف روشن و ضرب الاجل های واقعی تعیین کنید.ارائه تمام جهت ها و یک برنامه دقیق برای اطمینان از اینکه اهداف و تاریخ تحویل متناسب با اندازه وظایف مورد نیاز است.همچنین ببینید:
نکاتی برای بهبود عملکرد در محل کار
مجموعه ای از مشاوره ها و راهنمایی ها وجود دارد که می توان به افراد و شرکت های توسعه یافته ای که از عملکرد ضعیف رنج می برند، ارائه داد تا آن را بهبود بخشند و افزایش دهند و به اهداف مورد نظر سازمان دست یابند.
اخذ دورههای آموزشی مرتبط با حوزه کاری، زیرا تداوم در گذراندن دورههای آموزشی و خودسازی، کارفرمایان را تحت تأثیر قرار میدهد و آنها را به انتخاب وی در سمتهای معتبر مختلف سوق میدهد.ارزیابی مستمر را از کارفرما بخواهید زیرا این انتقاد یکی از انتقاداتی است که بینش را روشن می کند و به بهبود وضعیت حرفه ای در کار کمک می کند.ارتباط مستمر با بخش منابع انسانی برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با دوره های آموزشی مختلف که هر از گاهی توسط موسسه برگزار می شود.لزوم توجه دقیق به مهارتهای ارتباط اجتماعی مختلف، زیرا یکی از مهمترین عناصری است که باید در هر فردی که میخواهد جایگاه حرفهای خود را در محل کار ارتقا دهد، وجود داشته باشد.مراقب باشید که چند زبان دیگر را بیاموزید تا فرصت های شغلی خوبی برای افراد ایجاد کنید.خواندن را به سرگرمی مورد علاقه افراد تبدیل کنید زیرا مطالعه مداوم به غنی سازی ذهن با ایده ها و موضوعات مختلف کمک می کند که به ارتقای جایگاه حرفه ای فرد در محل کار کمک می کند.مراحل در روند بهبود عملکرد
فرآیند بهبود عملکرد را فناوری عملکرد انسانی می نامند و روشی سازماندهی شده و جامع برای درمان مشکلاتی است که سازمان از آن رنج می برد این فرآیند مجموعه ای از مراحل و مراحل را طی می کند که در ادامه مراحل فرآیند بهبود عملکرد آورده شده است. :
تجزیه و تحلیل عملکرد دو مفهوم در ارتباط با فرآیند تحلیل عملکرد وجود دارد که اولی وضعیت مطلوب است.امکانات و قابلیت های موجود در محیط کار و لازم برای دستیابی به استراتژی و اهداف سازمان را تشریح می کند.و وضعیت فعلی یا واقعی که سطح عملکرد کاری و قابلیت ها و قابلیت های موجود را توصیف می کند.این دو مفهوم منجر به پی بردن به شکاف عملکرد می شود و از طریق آنها می توان مشکلات مربوط به عملکرد را شناخت و راه حل هایی برای آن یافت.جستوجوی ریشههای علل، بنابراین عللی که ممکن است منجر به عملکرد ضعیف شود جستجو میشوند تا در رفع آنها کار شود. اطلاعات احتمالی برای شناسایی و تعریف علت عملکرد ضعیف قبل از انتخاب روش درمانی جمعآوری میشود.پس از آن روش مداخله یا درمان انتخاب می شود و به دنبال آن اعمال این روش انجام می شود و در مرحله آخر پایش و ارزیابی عملکرد انجام می شود.دلایل عملکرد ضعیف در محل کار
دلایلی وجود دارد که ممکن است منجر به ضعف در کار توسط کارکنان سازمان یا شرکت شود که برای رفع آنها باید این دلایل را دانست و در زیر دلایل عملکرد ضعیف در کار ذکر شده است:
عدم بازخورد عملکرد در بین کارکنان.ضعف در انگیزه توسط مدیران موسسه.ضعف در دانش و مهارت هایی که کارمند دارد.در دسترس نبودن تجهیزات و الزامات کافی برای کار، یا ناکافی بودن این تجهیزات و نیازها با کار.ضعف در تمرکز بر نفس و جامعه اطراف.مراحل لازم برای بهبود عملکرد در سطح فردی
اقدامات لازمی وجود دارد که سازمان ها و افراد می توانند در جهت بهبود عملکرد کارکنان در زمینه کاری انجام دهند که در زیر اقدامات لازم برای بهبود عملکرد در سطح فردی را ارائه خواهیم کرد:
نقاط بهبود عملکرد و شکاف هایی که باید برطرف شوند را شناسایی کنید.برنامه ای برای رسیدگی به مسائل و شکاف های شناسایی شده تهیه کنید.برای ایجاد بهترین راه برای انجام کار تلاش کنید.برای بهبود مهارت ها به برنامه های آموزشی بپیوندید.اندازه گیری پیشرفت در مهارت ها پس از اقدامات انجام شده.تمام مراحلی را که انجام دادهایم مرور کنید و نتایج را ارزیابی کنید.سعی کنید برنامه هایی برای بهبود و توسعه مستمر داشته باشید.روش ها و نکاتی برای بهبود عملکرد در کار، در پایان این مقاله، منظور از بهبود عملکرد در کار، دلایلی که منجر به کار ضعیف میشود، نحوه رسیدگی به این مشکل و برجستهترین روشهای مورد استفاده برای بهبود عملکرد و نکاتی برای دستیابی به آن را شناسایی کردهایم.
